In evidenza
Sezioni
Magazine
Annunci
Quotidiani GNN
Comuni
      1. Aiello del Friuli
      2. Amaro
      3. Ampezzo
      4. Andreis
      5. Aquileia
      6. Arba
      7. Arta Terme
      8. Artegna
      9. Arzene
      10. Attimis
      11. Aviano
      12. Azzano Decimo
      1. Bagnaria d'Arsa
      2. Barcis
      3. Basiliano
      4. Bertiolo
      5. Bicinicco
      6. Bordano
      7. Brugnera
      8. Budoia
      9. Buia
      10. Buttrio
      1. Camino al Tagliamento
      2. Campoformido
      3. Campolongo al Torre
      4. Caneva
      5. Carlino
      6. Casarsa della Delizia
      7. Cassacco
      8. Castelnovo del Friuli
      9. Castions di Strada
      10. Cavasso Nuovo
      11. Cavazzo Carnico
      12. Cercivento
      13. Cervignano del Friuli
      14. Chions
      15. Chiopris-Viscone
      16. Chiusaforte
      17. Cimolais
      18. Cividale del Friuli
      19. Claut
      20. Clauzetto
      21. Codroipo
      22. Colloredo di Monte Albano
      23. Comeglians
      24. Cordenons
      25. Cordovado
      26. Corno di Rosazzo
      27. Coseano
      1. Dignano
      2. Dogna
      3. Drenchia
      4. Enemonzo
      5. Erto e Casso
      1. Faedis
      2. Fagagna
      3. Fanna
      4. Fiume Veneto
      5. Fiumicello
      6. Flaibano
      7. Fontanafredda
      8. Forgaria nel Friuli
      9. Forni Avoltri
      10. Forni di Sopra
      11. Forni di Sotto
      12. Frisanco
      1. Gemona del Friuli
      2. Gonars
      3. Grimacco
      1. Latisana
      2. Lauco
      3. Lestizza
      4. Lignano Sabbiadoro
      5. Ligosullo
      6. Lusevera
      1. Magnano in Riviera
      2. Majano
      3. Malborghetto Valbruna
      4. Maniago
      5. Manzano
      6. Marano Lagunare
      7. Martignacco
      8. Meduno
      9. Mereto di Tomba
      10. Moggio Udinese
      11. Moimacco
      12. Montenars
      13. Montereale Valcellina
      14. Morsano al Tagliamento
      15. Mortegliano
      16. Moruzzo
      17. Muzzana del Turgnano
      1. Nimis
      1. Osoppo
      2. Ovaro
      1. Pagnacco
      2. Palazzolo dello Stella
      3. Palmanova
      4. Paluzza
      5. Pasian di Prato
      6. Pasiano di Pordenone
      7. Paularo
      8. Pavia di Udine
      9. Pinzano al Tagliamento
      10. Pocenia
      11. Polcenigo
      12. Pontebba
      13. Porcia
      14. Pordenone
      15. Porpetto
      16. Povoletto
      17. Pozzuolo del Friuli
      18. Pradamano
      19. Prata di Pordenone
      20. Prato Carnico
      21. Pravisdomini
      22. Precenicco
      23. Premariacco
      24. Preone
      25. Prepotto
      26. Pulfero
      1. Ragogna
      2. Ravascletto
      3. Raveo
      4. Reana del Rojale
      5. Remanzacco
      6. Resia
      7. Resiutta
      8. Rigolato
      9. Rive d'Arcano
      10. Rivignano
      11. Ronchis
      12. Roveredo in Piano
      13. Ruda
      1. Sacile
      2. San Daniele del Friuli
      3. San Giorgio della Richinvelda
      4. San Giorgio di Nogaro
      5. San Giovanni al Natisone
      6. San Leonardo
      7. San Martino al Tagliamento
      8. San Pietro al Natisone
      9. San Quirino
      10. San Vito al Tagliamento
      11. San Vito al Torre
      12. San Vito di Fagagna
      13. Santa Maria La Longa
      14. Sauris
      15. Savogna
      16. Sedegliano
      17. Sequals
      18. Sesto al Reghena
      19. Socchieve
      20. Spilimbergo
      21. Stregna
      22. Sutrio
      1. Taipana
      2. Talmassons
      3. Tapogliano
      4. Tarcento
      5. Tarvisio
      6. Tavagnacco
      7. Teor
      8. Terzo d'Aquileia
      9. Tolmezzo
      10. Torreano
      11. Torviscosa
      12. Tramonti di Sopra
      13. Tramonti di Sotto
      14. Trasaghis
      15. Travesio
      16. Treppo Carnico
      17. Treppo Grande
      18. Tricesimo
      19. Trivignano Udinese
      1. Udine
      1. Vajont
      2. Valvasone
      3. Varmo
      4. Venzone
      5. Verzegnis
      6. Villa Santina
      7. Villa Vicentina
      8. Visco
      9. Vito d'Asio
      10. Vivaro
      1. Zoppola
      2. Zuglio
smart working

Troppe video-riunioni su Zoom? Come sopravvivere con i consigli di Zoom

Troppe video-riunioni su Zoom? Come sopravvivere con i consigli di Zoom
(reuters)
I trucchi sono: tempi prefissati, giorni liberi, uso migliore delle mail e soprattutto saper porre confini per proteggere il nostro tempo privato
2 minuti di lettura

Parliamoci chiaro: ne siamo tutti stufi. Nella prima fase della pandemia da coronavirus, l’utilizzo di Zoom e degli altri strumenti per le riunioni online poteva anche essere piacevole, perfino elettrizzante. Ci stavamo abituando a un mondo nuovo cui era stata impressa una drastica accelerazione digitale, e il fatto di sostituire gli incontri di persona con quelli online permetteva non solo di proseguire senza (troppe) difficoltà nelle riunioni di lavoro, ma anche di restare in contatto con amici e familiari.

 

Ma dopo un po’ è arrivata la stanchezza. Chi ha mantenuto anche negli ultimi mesi l’abitudine degli “aperitivi in call”? Chi non ha l’impressione che le riunioni online siano diventate talmente numerose da influenzare negativamente la produttività, la soddisfazione sul lavoro e anche l’equilibrio tra vita personale e vita privata? Questa non stop di schermi che ospitano volti parlanti è diventata estenuante (secondo gli studi, ancora di più per le donne).

 

Era inevitabile che questa esperienza la affrontasse anche la persona che Zoom l’ha inventato: il Ceo, Eric Yuan, che scrivendo sul sito della Cnn ha ammesso quanto sia stato difficile anche per lui “passare improvvisamente da un ambiente sociale vissuto di persona a un mondo in cui vediamo solo immagini di volti su schermo”. Così, dopo avere dovuto affrontare una giornata record con 19 video-riunioni (“è stata una lotta arrivare fino alla fine”, ha ammesso), Yuan ha deciso di mettere nero su bianco una serie di consigli per chi ogni giorno si trova ad affrontare più videoconferenze.

 

 

Che cosa fare per sopravvivere alle video-riunioni
Prima di tutto, è fondamentale prendersi qualche pausa dal computer: alzarsi, sgranchirsi le gambe, riposa gli occhi e il cervello. A questo scopo è utile che gli incontri da remoto abbiamo una durata prefissata di 25 o 55 minuti (o anche meno), per riposare tra una e l’altra e arginare la tendenza a riunioni fiume che si protraggono senza una particolare ragione. Un altro caso ancora è quello delle riunioni online che non hanno alcuna ragione di essere: lo stesso Yuan ha ricordato l’importanza di utilizzare maggiormente la mail o le chat interne degli uffici, limitando le video-riunioni alle sole occasioni in cui avremmo ritenuto opportuno organizzare una riunione anche nel mondo reale.

 

Inoltre, più volte è stato sottolineato quanto sia utile chiudere la finestra che mostra l’immagine del nostro volto, così da poter guardare i colleghi senza essere ossessionati da come appariamo ai loro occhi. Può sembrare una cosa da poco, ma molti studi hanno analizzato quanto e perché quella finestrella che ospita il nostro volto causi una quantità notevole di stress.

 

Secondo Yuan, infine, assicurare ai dipendenti che ci saranno giorni in cui nessuna riunione online sarà programmata può alleviare lo stress da eccessive videoconferenze, così com’è importante che si evitino quelle di sera e nei weekend: in un momento in cui stiamo lavorando tutti da casa, è cruciale che siano ben chiari i confini che separano la vita professionale da quella privata. Soprattutto ora che ci stiamo preparando al rientro.

 

 

La nostra vita dopo le video-riunioni
A proposito di rientro, come sarà il ritorno alla vita lavorativa normale? “Credo che ci ritroveremo a metà strada tra un lavoro pienamente di persona e pienamente da remoto”, ha aggiunto Yuan. Lo conferma anche un’analisi del Boston Consulting Group, secondo cui le aziende si attendono che almeno un terzo dei dipendenti continuerà a lavorare da remoto anche in futuro, mentre il 70% dei manager interpellati ha ammesso di essere meglio disposto rispetto al passato nei confronti dello smart working.

 

Al netto di tutto questo, bisognerà capire quanti dipendenti, almeno alla ripartenza, vorranno continuare a lavorare da casa e incontrare ancora i colleghi solo sotto forma di volti su uno schermo. Pur con l’aiuto dei consigli di mr. Zoom.